RODO – zaktualizuj swoje systemy, aby były zgodne z nowymi przepisami

RODO

Potrzebujesz systemu, który będzie przetwarzał dane osobowe zgodnie z wymaganiami RODO?

Nowa ustawa wchodzi w życie 25 maja 2018 roku, dlatego najwyższa pora go wdrożyć. Zatrudnienie dobrego software house’u zagwarantuje, że Twoja aplikacja będzie odpowiadała najnowszym standardom.

Cała prawda o RODO, czyli co musisz wiedzieć

Eksperci w godnych polecenia firmach IT z pewnością zapytają Cię o Privacy by Design (zasady prywatności w fazie projektowania) czy Privacy by Default (zasady prywatności w ustawieniach domyślnych). Jednak bardziej złożone kwestie również się pojawią. Dlatego zanim zatrudnisz firmę IT, która przygotuje Twój biznes zgodnie z RODO, przejdź przez poniższe pytania.

Pamiętaj, aby udzielić odpowiedzi na pytania zanim rozpocznie się etap projektowania. Pomoże to w dokładniejszym oszacowaniu budżetu oraz zapewni odpowiednią ilość czasu potrzebnego na realizację projektu.

#1 Przepisy wewnętrzne i instrukcje dotyczące danych osobowych pracowników.

Czy obowiązują w Twojej firmie? Jeśli tak, czy powinny być w takiej formie, jak dotychczas, czy chcesz coś zmienić?

#2 Czy masz lub zamierzasz zatrudnić inspektora ochrony danych?

Jeśli tak, powinien być obecny podczas fazy projektowania systemu.

#3 Kto będzie przetwarzał dane?

  • Które działy w Twojej organizacji będą przetwarzały dane? Jaki powinien być wynik tej pracy? Ważne jest, aby to określić, ponieważ każdy pracownik może mieć dostęp tylko do tych danych, które są niezbędne do wykonywania zadań związanych z pracą.
  • Z jakich systemów i sprzętów korzystają pracownicy?

#4 Jak długo będziesz potrzebować zebranych danych?

Dane osobowe powinny być niedostępne w systemie zaraz po tym, jak ich przetwarzanie przestanie być konieczne.

#5 Co powinno stać się z danymi osobowymi po zakończeniu przetwarzania?

Możesz je całkowicie usunąć. W większości przypadków to najlepsze rozwiązanie. Ale może będziesz chciał użyć danych w przyszłości na przykład do przeprowadzenia analizy statystycznej? Jest to możliwe, jednak dane muszą zostać zanonimizowane. przed rozpoczęciem procedury. Zastanów się, czy to konieczne.

#6 Kto i w jakim celu będzie miał dostęp do danych osobowych?

Które organizacje lub instytucje będą miały dostęp do danych osobowych, które przechowujesz? W jaki sposób chcesz zabezpieczyć na przykład proces przekazywania danych klienta firmie kurierskiej?

RODO bez zbędnego opóźnienia

RODO to jedna z największych zmian w ostatnich latach, dotycząca sposobu przetwarzania danych osobowych w internecie.

Firmy, które nie spełnią wymogów, mogą ponieść poważne konsekwencje. Jest jeszcze wystarczająco dużo czasu, aby przygotować swoje systemy do nowych przepisów. Rozpocznij od udzielenia odpowiedzi na powyższe pytania. Pomogą one poprawić bezpieczeństwo danych w Twoim systemie i przygotować się na pytania, które zadadzą Ci specjaliści IT.

 

Polcode to międzynarodowy software house z ponad 1300 zrealizowanymi projektami na koncie. Napędzani pasją i ambicją kodowaliśmy już dla ponad 800 firm na całym świecie. Jeśli chcesz, aby Twój system był zgodny z RODO, skontaktuj się z nami. Dopilnujemy, aby Twoja firma spełniała wszystkie wymogi zanim RODO wejdzie w życie.

Podobne tematy:

Porozmawiajmy o twoim projekcie!

Myślisz o wyjątkowym projekcie? A może coś nie działa, tak jak powinno? Nie martw się, zajmiemy się tym.
Skontaktuj się z nami!

 


accept


Nasza polityka prywatności została zaktualizowana zgodnie z nowym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).